Con el auge de la digitalización y el trabajo híbrido, las aplicaciones de mensajería y organización se han convertido en herramientas fundamentales para la gestión efectiva de aquellos equipos que articulan el trabajo presencial y remoto. En este sentido, WeWork – compañía líder en espacios de trabajo flexible – presenta un breve análisis de las herramientas más utilizadas en el ecosistema laboral actual.

Sin dudas, el trabajo híbrido requiere soluciones innovadoras capaces de posibilitar una comunicación fluida, la colaboración en tiempo real y la gestión eficiente de las tareas. De acuerdo con el informe Retos y perspectivas del trabajo: revelando las claves de la evolución laboral elaborado por WeWork y la consultora Michael Page, las herramientas de organización más utilizadas por los participantes para gestionar el trabajo híbrido incluyen: el correo electrónico (24%), WhatsApp (13%), herramientas internas (11%), agendas compartidas (6%), herramientas cómo Teams, Slack y Trello (4%), entre otras formas no especificadas.

Con esto en mente, las organizaciones pueden integrar las aplicaciones de diversas maneras para optimizar la realización del trabajo híbrido y mejorar así la productividad de sus equipos. En este sentido, es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

Selección de herramientas adecuadas: Es fundamental que las compañías elijan aplicaciones que se alineen con las necesidades específicas de su equipo. Estas herramientas deben facilitar la colaboración, la gestión de tareas y la comunicación. Es recomendable que estas apps cuenten con funciones de integración entre sí para evitar la duplicidad de esfuerzos y optimizar los flujos de trabajo.

Capacitación continua: Es fundamental que todos los miembros del equipo estén familiarizados con el uso de las aplicaciones seleccionadas. Los empleadores deben invertir en capacitaciones continuas para garantizar que los colaboradores no solo sepan usar las herramientas, sino que también entiendan cómo aprovecharlas al máximo.

Establecer procesos claros: Integrar apps no es solo cuestión de implementarlas, sino de definir procesos claros para su uso. Un uso coherente garantiza que las herramientas se utilicen de manera eficiente y evita confusiones.

Fomentar la adopción de la cultura digital: En la actualidad, el éxito del trabajo híbrido depende de una cultura digital sólida. Los gerentes deben fomentar una mentalidad abierta hacia el uso de herramientas tecnológicas y promover un entorno en el que los colaboradores se sientan cómodos compartiendo información y trabajando de manera remota o presencial.

Monitorear el rendimiento y hacer ajustes: Es importante monitorear el rendimiento de las apps y cómo estas impactan la productividad del equipo. Con base en los resultados, se pueden hacer ajustes, cambiar herramientas o implementar nuevas integraciones que mejoren la experiencia de trabajo.

“La organización de las empresas se lleva a cabo mediante diversas herramientas, pero ninguna abarca todas las áreas. Sin embargo, lograr alinear los espacios de presencialidad y remotos, calendarios y la comunicación entre los equipos, es el punto clave donde se puede encontrar un equilibrio en la organización de la tareas” Señaló Romina Diepa, Head of People de WeWork Argentina.

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